Webサイトを構築するにあたって重要な要素の内の一つがワイヤーフレーム（骨組み）になります。ワイヤーフレームはWebサイトの設計図に当たるもので、この設計図の出来次第でWebサイトのクオリティや制作進行が大きく左右されます。

そんなワイヤーフレームの書き方に正解はないですが、
ジーピーオンラインではパワーポイントでディレクターが制作をします。

数をこなしていると、ワイヤーフレームを書くのが目的になりがちですが、
ワイヤーフレームを書くのが目的ではなく、情報や要素を整理するのが本来の目的です。
なぜこのワイヤーフレームの内容にいたったのかを説明できなければ、
ワイヤーフレームとしての存在意義がありません。

わたしは先にA3の紙に手書きで殴り書きしながらサイトの内容を考えていくタイプですが、
頭の中で考える人、パワーポイント上で手を動かしながら考える人、さまざまです。

そんな奥が深いワイヤーフレームですが、パワーポイントで制作する際に少しでも楽になるようにということで、
ジーピーオンラインではワイヤーフレームのテンプレートはもちろん、
「コピペでらくらく　ワイヤーフレーム用 基本オブジェクト」という設計に必要な要素をオブジェクト化したものを、
スタッフ共通で使用することになっています。

楽になるだけでなく、誰がつくってもある程度のクオリティを保てることができます。
どうせ作るならキレイなワイヤーフレームを用意したいですね。

下記パワーポイント形式の資料はジーピーオンラインで実際に使用しているワイヤーフレームテンプレートです。
ご自由にダウンロードしてお使いください。

ダウンロード ： IA_wireframe_20100723.zip
ファイル内訳 ：
コピペでらくらく　ワイヤーフレーム用 基本オブジェクト_ver1.00.ppt
ワイヤーフレーム_ver1.01.ppt

(aiko)

Webサイト制作時にはじめに用意するドキュメントですね。
ジーピーオンライン内でも用途に合わせて色々なサイトマップが存在します。
どう使うかはそれぞれのディレクターにまかされますが、大きくわけるとサイトマップ（サイトの構成図）と画面フロー（サイトの画面遷移図）というところでしょうか。

基本的にお見積もりをする段階で(テンプレートAのような）簡易なサイトマップは必須になります。
資料としてクライアント様に提出する場合(テンプレートBのような）見やすいものを作成します。
画面の遷移などを表す必要があるシステム案件などになると（画面フロー図のような）画面ごとの遷移マップが必要になります。

これらの資料は制作するために必要というわけでなく、進行する上でもゴールへ導く重要な資料です。
進行途中でサイト構成が変わるというのは、(やらかしたこともありますが）本当ダメディレクションの典型です。

下記のパワーポイント資料、エクセル資料はジーピーオンラインで実際に使用しているサイトマップテンプレートです。
自由にダウンロードしてお使いください。

ダウンロード ： IA_sitemap_20100111.zip

ファイル内訳 ：
GP サイトマップテンプレートA.xls
GP サイトマップテンプレートB.ppt
GP サイトマップテンプレートC.ppt
GP 画面フロー図.ppt

(aiko)

前回打ち合わせの前に用意するアジェンダシートのツール公開でしたが、今回は打ち合わせ後に作成する議事録のテンプレートを公開したいと思います。

「議事録の書き方」でググッってみると、書き方をどうしたらいいとか、色々な方がアドバイスをされている記事を見かけます。ディレクションという仕事をしてる以上、議事録も上手に書けるようになりたいものですね。

弊社でも議事録テンプレートはありますが、結局のところ打ち合わせの内容によってや案件によって項目など変化するので、都度作成しているようなイメージです。メールですませることもあります。あらかじめ、自分用のフォーマットをお持ちになられることをお勧めします。

1）日時
2）場所
3）出席者
4）議題
5）議事
6）決定事項
7）宿題

わたしは上記のようなかたちをとることが多いです。
「宿題」というのはあまり見かけないかと思いますが、
次回打ち合わせまでに、誰がどんな宿題をしてくるか？が明確になり便利です。打ち合わせが終わった後にPDFにして関係者全員にメールを送ることで、書きそびれがないかや、宿題のお願いも改めてすることができます。

※一般的なビジネスマナーですが、下記注意事項などにも気を配りましょう。
・出席者は、役職順に記載する
・同役職の場合先輩・後輩を見極めて明記する
・ならべく部署名や肩書きなども明記する
・決定の経緯は「誰が何を決定したか」まで明記する

下記エクセル資料はジーピーオンラインで実際に使用している議事録テンプレートです。自由にダウンロードしてお使いください。

ダウンロード：GP議事録テンプレート.xls

（aiko）

ディレクターにとって、仕事の大きなウエィトを占めるのが「打ち合わせ」ですね。取引先のお客様との打ち合わせから社内の制作スタッフとの打ち合わせまで、本当に打ち合わせが多い職種です。

その中でお客様との打ち合わせで必要になってくるのが、「アジェンダ」です。事前にどんな打ち合わせをするのか、打ち合わせのゴールまで導いてくれる大事な事前資料です。
案件によってや、打ち合わせによってはアジェンダを用意しませんが、複数人での打ち合わせなどで、話が脱線する時には、ものすごく力を発揮してくれます。

下記エクセル資料はジーピーオンラインで実際に使用しているアジェンダテンプレートです。自由にダウンロードしてお使いください。

ダウンロード：GP打ち合わせ議題テンプレート.xls

（aiko）